Роман Осокин GeekBrains 5 инструментов для эффективного управления 2020

[Роман Осокин] [GeekBrains] 5 инструментов для эффективного управления (2020)

5 инструментов для эффективного управления. Роман Осокин.



О чем этот интенсивный курс?
Эффективный менеджмент строится на планировании, коммуникации и контроле. На интенсиве от GeekBrains вы отработаете каждый навык. Вы погрузитесь в настоящий проект и пройдете все этапы его реализации.


Узнайте, как упростить ежедневную работу с помощью Trello, GanttPro, Telegram, GoogleDrive и OneNote. Мы уверены, что поделимся лайфхаками, о которых вы еще не знаете.


Полезно в работе:
- менеджерам проектов,

чтобы ежедневно отслеживать выполнение задач и контролировать результат;


- продакт-менеджерам,

чтобы понимать статус проекта и предотвращать риски;


- разработчикам,

чтобы обоснованно планировать ресурсы и говорить с заказчиком на одном языке;


- руководителям,

чтобы контролировать и оценивать работу подчиненных

на проектах;


- планировщикам,

чтобы грамотно планировать график реализации


Программа
Вас ждет 4 занятия длительностью 2-3 часа.

20% теории, 80% практики. Вы разберете теорию и попрактикуетесь на собственном проекте (или предложенном преподавателем).



Занятие 1. Вводная часть
. Вводная часть: из чего состоит обучение, что вы получите после него
2. Теория:

• Что такое проект
• Какие есть роли на проекте
• Какие этапы реализации проекта существуют
• Как составить план проекта
• Что такое коммуникационная карта

3. GanttPro:

• Что это за инструмент и зачем он нужен
• Какие основные функции

4. Тема для проекта.

Домашнее задание:

• Придумать тему для проекта
• Составить план в GanttPro
  
• Добавиться в карту коммуникаций курса

Занятие 2. Рабочее пространство проекта
1. GanttPro

• В чем особенность инструмента
• Каким критериям отвечает хороший план

2. Google Drive

• Как организовать рабочее пространство
• Каким принципам работы с пространством нужно следовать

3. Наполнение рабочего пространства

• Как подготовить в резюме проекта (сроки, бюджет и т.п.)
• Какие артефакты проекта нужно добавить
• Как правильно добавить отчеты по встречам

Домашнее задание:

• Детализировать свой план в GanttPro
• Добавить документы: отчет по встрече, резюме проекта, карта коммуникаций

Занятие 3. Контроль хода проекта
1. OneNote

• 
  
  • Как сформировать личную базу знаний
  • Как оформить задачи, чек-листы, отчеты со встреч

2. Trello

• 
  
  • Что такое канбан-доска
  • Как настроить доску в Trello

3. Коммуникация

• 
  
  • Как эффективно коммуницировать
  • Какие есть особенности общения в Telegram, в Trello, электронной почте

Домашнее задание:

• 
  
  • Завести для своего проекта доску в Trello
  • Составить список задач для запуска проекта

Занятие 4. Когда все идет не по плану
1. Разбор домашнего задания на одном из примеров
2. Разбор сложных ситуаций на практических кейсах:

• Что делать, если исполнитель срывает срок
• Как нивелировать конфликт в команде
• Как повлиять на стейкхолдера, который занимается микроменеджментом
• Что делать, если команда не дает результата

3. Подведение итогов

• Оценка работ
• Рекомендации

Преподаватель
Роман Осокин


РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ В TUTU.RU,

БОЛЕЕ 5 ЛЕТ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
В МЕЖДУНАРОДНОЙ ЛОГИСТИКЕ И IT-СФЕРЕ


«Любой проект — это как попытка корабля добраться до Америки. У команды есть только невнятная карта и туманная цель впереди. Менеджер проекта не гребёт и не вяжет узлов, но на основе своего предыдущего опыта и интуиции он организовывает слаженную работу, распределяет ресурсы и указывает на опасные рифы»